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Dans l’univers de l’informatique, de l’agro-alimentaire ou du bricolage, les entreprises sont constamment à la recherche de solutions pour optimiser la gestion de leur logistique. Pour cela, elles doivent choisir les moyens de transport qui offrent des conditions adaptées pour leurs produits et qui correspondent à leurs autres critères. Voici différents critères à prendre en compte pour bien choisir le moyen de transport pour vos livraisons. La plupart des entreprises tiennent compte des tarifs dans le choix de leur prestataire logistique Dans la logique de minimiser leurs coûts de fonctionnement et d’optimiser la rentabilité de leurs activités, de nombreuses entreprises choisissent leur prestataire logistique selon les tarifs qu’il pratique. Si vos produits ne sont pas fragiles ni périssables, et surtout si les délais de livraison très rapides ne font pas partie de vos critères prioritaires, vous pouvez choisir vos solutions logistiques en fonction des tarifs. Ce qui vous permettra d’obtenir un bénéfice plus important et d’assurer la pérennité de votre structure. Votre priorité consiste à minimiser les coûts ? Dans ce cas, optez pour le transport routier qui offre les tarifs les plus avantageux. Ou encore pour le transport maritime selon les marchés sur lesquelles vous commercialisez et livrez vos produits. Choisir le prestataire logistique en fonction des particularités de vos produits Un autre critère qui compte dans de nombreux secteurs concerne la nature des produits et leurs besoins particuliers. Si vous devez transporter des produits dangereux tels que les produits inflammables, il y a des chances que vous optiez pour le transport routier. C’est la solution la plus adaptée pour ces types de produits. Dans le domaine agro-alimentaire ou encore dans l’informatique, certains produits exigent des conditions de transport particulières, par exemple un camion où a température soit stable. Dans ces cas, votre prestataire logistique peut vous conseiller de passer par un camion spécifique, qui permet de régler avec précision la température intérieure. Vous devez assurer la livraison de produits électroménagers, de mobilier ou de matériel de construction ? Dans ce cas, vous serez amené à utiliser le transport maritime ou ferroviaire, ou bien combiner les deux. Dans certains cas, les camions avec une capacité de stockage très élevée peuvent également convenir. Choisir une solution adaptée aux livraisons régulières Dans les domaines tels que le prêt-à-porter ou le high-tech, de nombreuses boutiques en ligne livrent des centaines, voire des milliers des clients chaque jour. Pour cela, elles doivent dans l’idéal choisir un prestataire logistique qui puisse proposer des conditions et des délais de livraison adaptés à leurs besoins. Dans la plupart des cas, elles s’orientent vers le transport routier, qui apporte une solution flexible et facile à gérer. Les délais de livraison Dans les domaines où la rapidité et les délais de livraison très rapides permettent de fidéliser sa clientèle, il est très courant d’utiliser le transport aérien. Cela permet de livrer ses clients partout dans le monde, y compris sur d’autres continents. Lorsque les adresses de livraison sont dans la même région, les camions peuvent également représenter une

Pour mieux gérer le risque client, il est essentiel d’analyser en détail les bilans comptables. Afin de bien évaluer l’activité de vos prospects, il est important d’adopter des méthodologies et des stratégies adaptées des particularités de votre business. Les experts du scoring et du recouvrement des créances peuvent vous aider dans vos choix. Afin de maximiser votre capacité à anticiper le risque client, il est recommandé de diversifier vos méthodologies. De nombreux dirigeants d’entreprise évaluent la solvabilité de leurs prospects en analysant leurs bilans comptables. Il est toutefois important de ne pas vous limiter à ce critère lorsque vous sélectionnez vos partenaires d’affaires. La collecte des bilans et le scoring Demander les bilans peut s’avérer être une solution efficace pour mieux gérer le risque client. Cela vous permettra de vous renseigner en détail sur l’activité de vos prospects. Il faut toutefois préciser que cette méthodologie ne vous offre qu’une vision figée dans le temps de votre portefeuille-client. Par conséquent, elle ne vous permet pas d’avoir une vision prospective, car elle repose sur une photographie passée de la santé de vos partenaires d’affaires. En fonction de vos besoins, vous pouvez désormais faire appel aux services des experts des entreprises de scoring. Ceux-ci vous recommandent des solutions dynamiques, qui mixent les analyses statistiques prospectives avec la collecte collaborative, le big data et la mutualisation de datas. L’assurance-crédit et le recouvrement des créances Les spécialistes du scoring mènent des recherches sur la santé de vos clients en utilisant des informations légales et de solvabilité pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions. De plus, ils font de leur mieux afin de rationaliser ces informations de manière efficace. Pour faciliter vos transactions auprès de divers organismes de crédit de votre région, pensez à souscrire une assurance-crédit adaptée. Grâce à cette solution, vous pouvez assurer vos créances et éviter les situations moins agréables avec vos collaborateurs. En fonction des particularités de votre projet, vous pouvez céder votre commission à un établissement de crédit de votre région. Cette solution s’avère très pratique surtout pour les grandes entreprises qui souhaitent externaliser la gestion de leur risque. Les experts d’Atradius vous proposent une très large gamme de services pour que vous réussissiez à développer votre entreprise. Ils peuvent vous suggérer diverses solutions d’assurance-crédit personnalisées afin de couvrir les risque client non seulement sur le territoire de France, mais aussi à l’étranger. Pour vous fournir une aide de haut standard, ils prennent en considération vos besoins et les réglementations en vigueur.

Le rapport d’activité annuel d’une SARL, SNC ou SA doit contenir obligatoirement deux documents comptables. Il s’agit du compte de résultat et du bilan, ainsi que des informations relatives aux prévisions d’évolution de la société et de sa situation au cours de l’exercice précédent. Le rapport annuel constitue une analyse de la situation financière de la société, mais également une estimation de l’évolution des affaires. Selon les réglementations en vigueur, toutes les sociétés anonymes (SA), en nom collectif (SNC) et à responsabilité limitée (SARL) doivent établir un rapport d’activité annuel. Pour cette démarche, de nombreux décideurs se tournent vers les services des experts comptables. Choisir des solutions logicielles adaptées Certains chefs d’entreprise décident de collaborer avec des experts comptables pour établir leur rapport d’activité annuel, alors que d’autres investissent dans des outils de pilotage modernes et performants qu’ils peuvent utiliser eux-mêmes. Cela leur permet d’économiser de l’argent et d’avoir accès à tout moment à des données stratégiques concernant la performance de leurs salariés et de leurs divers partenariats. En choisissant des solutions logicielles adaptées à votre secteur d’activité, vous pouvez améliorer le rendement de vos collaborateurs, analyser les perspectives de votre société et réévaluer votre stratégie business. Les obligations des sociétés non cotées en bourse Etabli annuellement suite la clôture de l’exercice comptable, le rapport d’activité comprend plusieurs documents essentiels de l’activité de la société, y compris le bilan et le compte de résultat. Il peut comprendre également des informations relatives aux divers évènements marquants qui ont eu lieu pendant l’exercice précédent. Le rapport annuel est mis à la disposition des actionnaires dans les 4 mois suivant la clôture de l’exercice comptable. Selon les lois, les sociétés qui ne sont pas cotées en bourse ne sont plus obligées à déposer leur rapport d’activité au greffe du tribunal de commerce. Cependant, le rapport doit être envoyé aux actionnaires. Les spécialistes d’Infineo vous offrent des solutions logicielles très performantes qui vous permettent de gérer plus facilement les projets de votre société. La solution Inside propose un outil de gestion pratique et simple à installer. S’il est utilisé correctement, le logiciel vous aide à gagner en productivité, en rendement et en fiabilité. Désormais, vous avez la possibilité de produire un reporting budgétaire pertinent et fiable avec les solutions Inside et Excel. Pour le Rolling Forecast, vous pouvez utiliser l’atterrissage budgétaire ou le suivi des consommations.

Si on associe spontanément la gestion de projet aux grandes entreprises, elle n’en demeure pas moins très importante dans le cadre des PME-PMI.

De plus en plus de femmes détiennent des postes de ressources humaines. En France, les effectifs des services RH font état d’une véritable parité entre homme et femme. Et même, dans les secteurs traditionnellement réservés aux hommes, la tendance tend à s’inverser. L’APEC, l’Association Pour l’Emploi des Cadres, a mené sa petite enquête…

La gestion comptable d’une entreprise revêt une importance capitale pour la viabilité de cette dernière. Les équipes en interne peuvent en assurer le suivi et la réalisation des tâches y afférentes. Cependant, il est vivement conseillé de se tourner vers un professionnel en la matière. Les cabinets d’expert-comptable sont notamment là pour cela. Plusieurs types de services à disposition Une organisation se doit de garantir la bonne santé de ses finances. En effet, il s’agit d’un des piliers de son fonctionnement. Les dirigeants ont donc intérêt à engager un expert-comptable Sautron pour leur fournir la visibilité dont ils ont besoin. Par ailleurs, il lui est possible d’intervenir dès la phase de création d’une entreprise. Il fournit à ce moment-là de précieux conseils concernant les procédures à suivre et peut même monter le dossier, avec tous les documents administratifs nécessaires. Tout cela se fera dans le respect des normes juridiques et fiscales. Ainsi, son accompagnement sera essentiel pour déterminer quelle forme de société convient, ou le régime d’imposition le plus adapté à l’activité de son client. Par ailleurs, dans le cas d’une structure déjà existante, il peut assurer des missions de contrôle, en vérifiant ainsi que les comptes soient conformes aux règles en vigueur. En plus des prestations de conseils et de suivi, l’expert-comptable peut réaliser différentes procédures administratives à la place de ses clients. Cela concerne plus précisément l’élaboration de toutes sortes de documents administratifs ayant une réelle valeur aux yeux de la loi. En outre, il peut également être mandaté pour effectuer les déclarations fiscales auprès des autorités compétentes. Son expertise sera également très utile dans le cas d’une vente ou d’un achat d’entreprise. Il est en mesure de représenter les propriétaires ou les potentiels repreneurs. Son travail consistera à réaliser une évaluation des finances de l’entité concernée pour apporter de la visibilité à toutes les parties prenantes. Une multitude d’avantages à obtenir Faire appel aux différents services d’un cabinet d’expert-comptable est un bon moyen pour les dirigeants d’entreprise de bénéficier d’une assistance juridique et patrimoniale. Ces derniers auront à leurs côtés un véritable professionnel qui maîtrise de nombreux domaines que les collaborateurs en interne ne parviennent pas toujours à contrôler. Il est question d’un spécialiste capable de mettre ses compétences et son expérience à l’œuvre pour que ses clients puissent adopter une stratégie d’entreprise efficace et pérenne. Son intervention devrait apporter beaucoup plus de stabilité et de transparence au sein d’une organisation, sachant qu’il peut détecter et aider à rectifier toute anomalie au niveau des comptes. L’accompagnement d’un expert-comptable permet de gagner du temps. Ce partenaire de premier choix est en mesure de compléter rapidement d’innombrables procédures et démarches légales. Il est au courant de toutes les réglementations en vigueur et maîtrise toutes les méthodes pour constituer des dossiers administratifs aux normes tout en ayant une vision globale de l’entreprise. De quoi réduire la charge de travail des équipes en interne. Ces dernières auront ainsi l’opportunité de se concentrer sur leur cœur de métier.

Le Directeur des Systèmes d’Information joue un rôle fondamental au sein d’une entreprise. Il s’agit en quelque sorte du cerveau du groupe ou de la société en question. En cas de départ inopiné du DSI, les problèmes sont inévitables. La solution à privilégier est de faire appel à un DSI de transition. Voici les raisons. Pour sécuriser ses projets informatiques en cas de situation de crise Dans le monde d’aujourd’hui, presque toutes les entreprises utilisent des systèmes d’information pour se développer. Ils permettent généralement de créer, collecter, stocker, traiter et modifier des données sous différents formats. Le Directeur des Systèmes d’information étant le chef d’orchestre qui supervise tous les éléments des processus en cours. Par conséquent, une absence prolongée du DSI entraîne automatiquement des problèmes. Dans le pire des scénarios, certains projets risquent de tomber à l’eau du jour au lendemain. Il y aura ainsi une baisse du chiffre d’affaires, surtout en cas de crise (majeure ou passagère). Afin d’éviter cela, il u aura besoin de trouver un remplaçant temporaire. On parle ici d’engager un Directeur des Systèmes d’information de Transition. Il est avantageux de faire appel à un DSL de transition en situation de crise. L’idéal serait de le contacter quelques jours après le départ du DSI. Il devient ainsi possible de sécuriser ses projets informatiques en cours. Le remplaçant sélectionné doit assurer la continuité des fonctions du cadre absent, et ce, jusqu’à son retour. Autrement, des difficultés d’organisation interne peuvent se produire. Les experts déployés par la Direction des Services d’Informations doivent être opérationnels et expérimentés. Ils travaillent généralement pour le compte d’une entreprise de management de transition (EMT). De véritables atouts pour les entreprises qui font face à des carences ponctuelles non prévisibles d’un DSI. Pour assurer le déploiement de nouvelles applications structurantes On pense souvent que le DSI d’une entreprise est irremplaçable, mais c’est faux. Il existe des EMT proposant des experts formés à occuper cette fonction. Ils ont pour mission principale d’assurer la bonne conduite du changement et des projets qui y sont associés. Les DSI de transition peuvent intervenir dans différentes circonstances. Ils proposent généralement le déploiement de nouvelles applications structurantes. Il peut s’agir d’un ERP (Entreprise Resource Planning) ou d’un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines). Le premier est un SI dédié à la gestion et au suivi quotidien des informations et des services opérationnels d’une entreprise. La deuxième solution permet notamment d’optimiser la gestion des tâches liées à la gestion des ressources humaines en automatisant les processus. Les actions menées par un Directeur des Systèmes d’Informations de transition sont bénéfiques à une entreprise. Différentes missions peuvent être déléguées à ce professionnel. Il y a notamment la mise en place d’une solution GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur). Pour rappel, il s’agit d’un logiciel permettant de centraliser l’information dans un seul et unique référentiel bien organisé. Les utilisateurs peuvent ainsi gagner un temps considérable en automatisant divers processus (industriels). En déployant un logiciel GPAO, il est possible d’améliorer l’efficacité et l’efficience de

Les banques en ligne deviennent de plus en plus appréciées grâce notamment aux tarifs attractifs qu’elles proposent. Leur gain de popularité résulte également des services avantageux qu’elles offrent aux utilisateurs. Les particuliers y trouvent leur compte, tout comme les entreprises. D’ailleurs, de nombreux services offerts par les banques en ligne sont spécialement dédiés aux professionnels. C’est pourquoi ces derniers sont très nombreux à y ouvrir un compte. Les banques proposent d’autres avantages et les PME sont particulièrement concernées. Découvrez-les dans cet article. Une inscription facile à réaliser L’ouverture d’un compte professionnel auprès d’une banque est obligatoire pour créer une entreprise. Ces derniers temps, la plupart d’entre elles préfèrent le faire auprès d’une banque en ligne. Cette dernière dispose de services dématérialisés qui rendent la démarche d’ouverture particulièrement aisée et rapide. De ce fait, l’ouverture du compte professionnel ne prend que quelques minutes. Cela peut durer plusieurs jours dans d’autres banques. Pour les professionnels, il suffit de se connecter à internet via un ordinateur ou un Smartphone. Ensuite, il n’a qu’à suivre les instructions d’inscription. La requête est validée rapidement et la carte bancaire sera envoyée quelques jours après. Des services adaptés aux PME Comme les établissements classiques, les banques en ligne proposent des prestations basiques à l’ensemble de leurs clients professionnels. Il s’agit notamment de la gestion de compte, des livrets d’épargne, des offres de crédits, des cartes bancaires professionnelles… A part ces prestations, les banques en ligne offrent d’autres services aux PME pour simplifier la gestion de leurs comptes. Il s’agit souvent de services non bancaires comme la possibilité de lier le compte professionnel à un logiciel comptable. Ces établissements peuvent aussi proposer l’automatisation des paiements courants des PME et TPE. D’ailleurs, ces dernières peuvent réaliser des virements de masse pour le paiement des salaires et en obtenir une attestation. Elles peuvent également gérer automatiquement les fiches de paie et les notes de frais. Les banques en ligne proposent également plusieurs produits bancaires aux professionnels. Ce sont notamment des prêts adaptés aux entreprises et des services complémentaires (assurances, terminaux de paiement dédiés aux entreprises…). Des tarifs attractifs pour les PME Les banques en ligne proposent des services à tarifs très intéressants pour les entreprises. Elles ne disposent pas d’établissements physiques, ce qui explique pourquoi les services proposés sont numérisés. Les opérations ainsi que les documents sont dématérialisés. L’ensemble des prestations s’effectue en ligne. C’est pourquoi les services des banques en ligne sont peu coûteux par rapport à ceux des autres établissements bancaires. Les banques en ligne facturent leurs prestations selon la formule choisie par les professionnels. En moyenne, leurs forfaits mensuels pour entreprises sont compris entre 8 et 30 euros. Certaines banques proposent même des comptes gratuits aux TPE et PME. Des opérations bancaires rapides et sécurisées Les banques en ligne veillent à la sécurité et à la rapidité de l’exécution des opérations bancaires. Elles mettent en place des dispositifs pour sécuriser les opérations bancaires. De plus, ces dernières sont vérifiables dans l’historique des transactions, ce qui garantit la

La piste d’audit fiable est une obligation par la loi notamment sur le contrôle interne. Elle concerne plus précisément la gestion des factures, de leur émission à la réception en passant par leur traitement au sein de l’entreprise. Cette démarche simplifie le contrôle des factures électroniques et de leur version papier. Voici ce qu’il faut savoir pour être conforme à la loi en vigueur. Rappel sur la directive européenne de 2010 Une obligation de contrôle interne a vu le jour en 2010 suite à la nouvelle directive européenne sur la gestion et la fluctuation des factures. Cette obligation a pour fonction d’assurer la bonne gestion de la facturation au sein des entreprises et pour apporter une bonne transparence des factures émises ou reçues lors des contrôles. Durant les contrôles, si les factures ne sont pas en règle ou si des informations manquent ou sont fausses, l’entreprise peut rencontrer des problèmes. Autant rester dans les normes en respectant la directive apportée par la piste d’audit fiable. Il s’agit d’une obligation de contrôle interne afin de démontrer l’efficacité de la gestion de ses factures. Plus précisément, l’entreprise doit fournir des contrôles permanentes et documentés sur les factures électroniques et sur les factures en format papier. Une piste d’audio fiable doit mettre en avant moyenne d’une description détaillée du cycle de vie d’une facture. Se conformer à la loi avec les bonnes méthodes Même si cela représente une véritable contrainte pour la plupart des entreprises, on peut toujours voir le bon côté des choses. Cette nouvelle disposition réglementaire permet aux entreprises de réorganiser leurs méthodes de travail et de prêter davantage attention aux flux de facturation et de bien contrôler les différentes factures. Ainsi, il existe des bonnes méthodes que l’on peut appliquer pour garantir un contrôle efficace de ses factures en interne. La première consiste à cartographier les flux de facturation. Ce qui veut dire qu’on décrit le processus de traitement des factures. On identifie de ce fait les flux d’émission, de réception et de traitement des factures. On fait ensuite une liste des étapes du processus et de recenser les contrôles. Cela afin que l’on puisse effectuer le cycle de vie de la facture et identifier par la suite les parties prenantes. On peut ensuite identifier les personnes qui ont utilisés un document, à quel moment et pour quelle raison. Cette démarche peut être efficace avec la piste d’audit fiable. Faire la rédaction de la documentation En cartographiant les flux de facturation au sein de l’entreprise, on peut aussi recenser les contrôles de sécurité et donc, retracer toutes les pistes pour qu’il y ait traçabilité de la facture. Une fois tout cela terminé, il ne reste plus qu’à rédiger la documentation. Cela fait partie des démarches à suivre dans le cadre de la piste d’audit fiable. De cette manière, on démontre à l’administration fiscale, l’efficacité de son contrôle en interne. Il est ensuite nécessaire de documenter tous les contrôles mis en place et s’assurer que les factures sont réellement authentiques. Pour

D’après les statistiques, 25% des jeunes entreprises disparaissent avant leur deuxième année d’existence. Créer une entreprise est facile, mais garantir sa pérennité n’est pas évident. C’est là que les pépinières d’entreprises entrent en jeu. Elles contribuent au lancement et au développement des startups stables et pérennes. Les avantages d’intégrer une pépinière d’entreprises Également appelées couveuses d’entreprises ou ruches, les pépinières ont vu le jour dans les années 80. Actuellement, on n’en compte pas moins de 200 en France. Pour faire court, ce sont des structures dédiées au soutien des nouvelles entreprises. Elles proposent une solution complète aux jeunes entrepreneurs et leurs fournissent un local de travail (bureaux, salle de réunion, entrepôt…). Elles leurs mettent à disposition également les équipements nécessaires (meuble, téléphonie, connexion internet…) au lancement des jeunes entreprises. Les pépinières apportent les appuis techniques et financiers dont les entrepreneurs ont besoin. Cependant, il faut faire attention à ne pas confondre les pépinières, les ruches ou les incubateurs avec les « hôtels d’entreprises ». Ces derniers proposent uniquement un hébergement. Pour favoriser la réussite d’une création d’entreprise, les pépinières intègrent des services partagés dans leurs offres, tels que la gestion de la logistique. L’objectif est de permettre aux entrepreneurs de se concentrer uniquement sur le lancement de leurs activités. En plus de l’accueil, de l’hébergement et de la prise en charge de certaines tâches techniques et administratives, les incubateurs proposent également des accompagnements personnalisés. Ils proposent aux entrepreneurs diverses formations et les orientent dans leur recherche de solutions de financement et de partenaires. Les 3 types de pépinières d’entreprises Lorsqu’un porteur de projet veut intégrer une pépinière d’entreprises, il a le choix parmi 3 types de structures. Premièrement, il y a les incubateurs généralistes. On y trouve des jeunes entreprises de tous secteurs confondus. C’est le type de pépinière le plus répandu en France. Les pépinières mono-sectorielles quant à elles se sont spécialisées dans le développement durable, dans les métiers de la mer et dans l’écoconstruction. Les pépinières d’entreprises innovantes n’encadrent que les entrepreneurs désireux de percer dans les domaines où prime l’innovation, tels que l’ingénierie médical ou l’électronique. Permettre à deux ou plusieurs entreprises de partager un espace de travail est le point commun des différentes pépinières. Néanmoins, les adhérents ne profitent pas uniquement des infrastructures et commodités partagées. Un incubateur leur permet de travailler de manière collaborative. Les jeunes entreprises peuvent ainsi partager leurs efforts, leur savoir-faire et leurs réseaux. Pour intégrer de ces structures, il est nécessaire de constituer un dossier de candidature plus ou moins solide. Pour prétendre intégrer une pépinière connue ou un espace coworking à Saint-Étienne de Montluc, le minimum est de présenter un business plan convaincant, qui démontre le potentiel économique de son projet ou de sa startup.