Comptabilité de l’entreprise : pourquoi l’externaliser ?

L’externalisation comptable est de plus en plus appréciée par les entreprises de différents secteurs. Elle procure de nombreux avantages qui permettent d’être plus productives et donc plus compétitives. Cela passe par l’optimisation de la gestion de la société, ce qui a pour conséquence le développement de son activité ainsi que sa pérennisation. N’hésitez pas à lire la suite de l’article pour en savoir davantage sur l’intérêt de cette solution.

Les différentes prestations possibles

De nombreux aspects de la comptabilité peuvent être externalisés. Vous aurez d’ailleurs le choix entre une délégation partielle ou totale des tâches :

La comptabilité générale

C’est l’aspect de la comptabilité que la plupart des entreprises délèguent. La structure que vous choisirez pourra s’occuper de la numérisation et de la saisie de données. Elle pourra aussi s’occuper de la passation des écritures, des déclarations fiscales, de l’élaboration de l’état de rapprochement bancaire et de l’établissement du bilan. La gestion de la paie peut elle aussi être externalisée.

La comptabilité analytique

Le professionnel auquel vous ferez appel pourra vous aider à améliorer votre productivité en améliorant vos pratiques. Pour cela, il étudiera votre mode de fonctionnement afin de déterminer les dépenses les plus importantes et les différentes marges qui y sont associées. Il pourra également concevoir votre compte de résultat ainsi que votre Tableau Financier des Ressources et des Emplois (TFRE).

L’analyse financière

L’analyse financière est une autre prestation possible. Elle permet de déterminer les principaux indicateurs de la société (seuil de rentabilité, marge de l’entreprise, coût de revient…). Grâce à eux, vous aurez l’occasion d’apprécier qualitativement la performance de l’entreprise.

Les avantages de l’externalisation de sa comptabilité

Le succès grandissant de l’outsourcing s’explique par ses multiples atouts :

La mise à jour régulière des connaissances

Le domaine de la comptabilité est en constante évolution. Les pratiques changent en permanence ce qui fait qu’une mise à niveau régulière est nécessaire. Les personnes en charge de la comptabilité n’ont pas forcément le temps d’apprendre ces nouvelles techniques et de découvrir leur subtilité. Cela peut conduire à quelques erreurs d’appréciation et de déclaration qui peuvent avoir un impact négatif sur la société. Afin d’éviter ces erreurs, il peut être utile de sous-traiter la tenue de la comptabilité. Les cabinets d’experts comptables peuvent vous donner des conseils qui vous permettront d’améliorer vos pratiques comptables.

Le respect des délais en vigueur

Une entreprise est tenue de produire les documents comptables nécessaires en respectant les délais impartis. Les éventuels retards risquent de l’exposer à des sanctions comme des amendes ou des pénalités. Afin d’éviter cela, il est possible d’opter pour la sous-traitance de la tenue comptable. Les sous-traitants s’engagent à concevoir ces documents dans le respect des délais en vigueur.

La flexibilité des prestations

Les cabinets d’expertise comptable proposent des solutions très flexibles. Vous aurez la possibilité de déléguer n’importe quelle mission, mais vous devrez décider quelles sont les missions à déléguer. N’importe quelle entreprise peut recourir à cette prestation. Les différents prestataires mettront à votre disposition des équipes qui seront susceptibles de répondre à vos exigences.

Réaliser des économies substantielles

L’externalisation de la tenue comptable vous permettra de faire des économies substantielles. Parce que votre entreprise n’aura pas à mettre en place et à gérer un service comptable. Ainsi, elle évitera d’allouer des fonds au recrutement et à la formation du personnel. En outre, cela vous exonérera des charges patronales ainsi que des avantages sociaux.

Gagner du temps

Afin de vous concentrer sur le cœur de votre activité, il peut être utile de déléguer les opérations comptables. Le gain de temps vous permettra d’être plus productifs, ce qui aura un impact positif sur vos finances.