En choisissant d’utiliser une application de facturation digitale, vous avez la possibilité de gagner du temps et de l’argent. De plus, vous pouvez gagner en efficacité, ce qui rendra votre business plus compétitif. En outre, il est possible de minimiser le risque de commettre des erreurs lorsque vous rédigez les documents professionnels. Afin de simplifier considérablement leur vie, de plus en plus d’entrepreneurs décident d’utiliser les nouvelles technologies. Grâce aux outils de gestion modernes, il est possible de gagner du temps pour d’autres tâches importantes du quotidien. En outre, vous avez également la possibilité de réduire les dépenses mensuelles liées à l’actualisation de votre système de l’information. Gagner du temps grâce aux nouvelles technologies Pour plus d’efficacité, un grand nombre de chefs d’entreprise décident d’utiliser une application sécurisée et intégrée de facturation en ligne. Lorsque qu’ils choisissent leur solution logicielle, il est recommandé de prendre en considération non seulement les caractéristiques de ses modules, mais aussi les besoins de leur business. Les nouvelles technologies permettront de réduire voire éviter l’envoi de documents papier et d’échanger avec ses contacts par email. Les nouvelles technologies permettent ainsi de diminuer les frais directs concernant l’acquisition des consommables, tels que les enveloppes, les timbres, l’encre, l’imprimante et le papier. Il ne sera plus nécessaire d’aménager des espaces d’archivage pour vos documents professionnels, car vous pouvez les archiver au format électronique. Plus précisément, vous pouvez les stocker dans le cloud. Les factures électroniques pour devenir plus compétitif Selon les statistiques récentes, une entreprise gaspille environ 9 euros pour envoyer et recevoir une facture. En renonçant à la facturation papier, vous pouvez optimiser le rendement de vos équipes de salariés et gagner en efficacité. De plus, en utilisant une application de facturation numérique performante, vous pouvez faire de réelles économies d’argent et de temps. Le nombre d’erreurs de calcul et de rédaction peut être réduit si vous utilisez des outils technologiques modernes et fiables. Vous pouvez avoir un meilleur suivi des envois et un contrôle optimal des paiements. Pour accélérer et sécuriser vos paiements, il est généralement recommandé d’utiliser une application de facturation en ligne compatible avec votre système d’exploitation. Si vous rencontrez des difficultés à choisir votre application de facturation électronique, il est préféré de demander l’expertise d’un professionnel. Les experts de Syleg vous aident à sélectionner des solutions de dématérialisation pour la gestion des factures qui s’adaptent parfaitement à votre réseau technologique et à votre système de l’information. Sur leur site Internet, vous pouvez découvrir plus en détail des solutions efficaces pour transformer les factures papier en documents numériques.

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Aujourd’hui, un grand nombre de Français préfèrent commander des accessoires et des vêtements sur diverses boutiques en ligne, ce qui leur permet de gagner du temps sur les déplacements dans les magasins. Pour cela, ils utilisent leurs ordinateurs, leurs appareils mobiles et leurs tablettes. Pour proposer aux consommateurs une expérience qualitative, il est indispensable de rendre son site responsive. Au moment où vous concevez une stratégie marketing pour votre business, il est recommandé de prendre en compte le comportement d’achat des clients, les particularités de votre secteur d’activité, les atouts et les points faibles de votre concurrence, ainsi que les tendances actuelles de l’e-commerce. En prêtant attention à ces éléments, vous pouvez élaborer un plan d’action efficace. L’utilisation des appareils mobiles Pour passer des commandes en ligne, un grand nombre de cyberacheteurs utilisent leur ordinateurs. Cependant, selon les statistiques actuelles, le nombre d’utilisateurs de Smartphones ne cesse d’augmenter. Par conséquent, les e-commerçants doivent prendre en considération cette tendance mondiale s’ils veulent développer leurs ventes en ligne. En plus des Smartphones, les consommateurs utilisent également les tablettes afin de commander des vêtements et des accessoires (bijoux, écharpes, bonnets, gants, etc.). Afin de booster votre business, il est essentiel de prêter attention aux nouvelles tendances du marketing digital. Déployer une stratégie marketing adaptée Lorsque vous élaborez votre plan marketing, il est essentiel de tenir compte des attentes des cyberacheteurs, de leurs habitudes d’achat et, désormais, de l’utilisation de smartphones. Certains commerçants décident d’utiliser les réseaux sociaux, tels que Facebook ou Instagram, afin de promouvoir leur gamme de produits. Cependant, les autres entrepreneurs préfèrent se focaliser sur le contenu de leurs boutiques en ligne et de leur stratégie e-commerce. Quelle que soit votre option, il est important de créer du contenu de qualité afin de susciter l’intérêt pour vos produits. En faisant appel aux compétences des experts en webmarketing, vous avez la possibilité de réussir votre business dans les temps et les coûts estimés. Les experts de l’agence webmarketing 1789.fr vous aident à adapter votre site de vente aux particularités des supports mobiles et à créer du contenu de qualité en fonction des caractéristiques de votre plan d’affaires et de vos priorités professionnelles. Avant de vous proposer des solutions efficaces pour optimiser votre visibilité sur le web, les spécialistes de l’agence analysent en détail votre site et votre boutique en ligne. De cette manière, ils peuvent découvrir les points forts et les points faibles de votre stratégie marketing afin de vous aider à améliorer votre visibilité sur Google et les autres moteurs de recherche.

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En utilisant un agenda partagé dans votre entreprise, vous pouvez faciliter considérablement la communication avec vos partenaires d’affaires et vos différents collaborateurs. De plus, un agenda web est toujours accessible et adaptés aux besoins des utilisateurs nomades. Vous pouvez le consulter depuis tous vos appareils connectés, y compris votre Smartphone et votre tablette. En raison de l’évolution des nouvelles technologies, de plus en plus de décideurs choisissent d’utiliser des agendas partagés au sein de leur entreprise pour améliorer la communication avec leurs employés. Les agendas permettent également de prendre des rendez-vous en ligne avec leurs prospects et d’avoir accès à leur emploi de temps à tout moment de la journée, même pendant les vacances. Accroître son chiffre d’affaires grâce à une meilleure gestion du temps Si vous exercez une profession libérale ou si vous êtes commerçant, la prise de rendez-vous en ligne présente plusieurs avantages. Vous pouvez ainsi gagner du temps et économiser de l’argent. Vous ne devez plus vous rendre aux bureaux de vos clients, passer des heures sur vos trajets ou réserver des restaurants sur place. Vous pouvez désormais leur proposer des RDV en ligne le matin ou l’après-midi, selon votre disponibilité. Étant donné que vous pouvez envoyer à vos collaborateurs et clients des rappels pour chaque prise de rendez-vous confirmée, cela peut considérablement faciliter vos communications. Grâce à une gestion de temps optimisée, vous pouvez gagner la confiance de vos partenaires d’affaires et développer plus rapidement votre business. Privilégier les outils de management efficaces Afin réaliser votre métier dans des conditions optimales, il est important de choisir des outils de management adaptés à votre domaine d’activité. Grâce à un agenda web performant, vous pouvez consulter votre emploi de temps même lorsque vous n’est pas au bureau. L’agenda est disponible non seulement depuis votre ordinateur de bureau, mais également sur votre ordinateur personnel, sur votre tablette et sur votre Smartphone. Il s’actualise en temps réel sur tous les supports que vous utilisez au quotidien, ce qui vous permet de fluidifier les échanges avec vos équipes. Les professionnels de Multi-planning.com vous proposent une gamme très diversifiée de solutions pour que vous réussissiez à optimiser la gestion de votre emploi du temps et des tâches quotidiennes. En respectant leurs recommandations, vous pouvez optimiser votre rendement et atteindre plus facilement vos objectifs. Vous avez ainsi la possibilité de devenir plus productif et de développer plus rapidement votre chiffre d’affaires.

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Ces derniers temps, nombreux acteurs de différents secteurs d’activité ont déposé des dossiers auprès de l’ICANN pour demander la mise en place de nouvelles extensions pour leurs sites Internet. Parmi ces demandes, certaines extensions sont propres à un secteur d’activité. Il s’agit par exemple du .archi, qui offrira des nouvelles opportunités de visibilité sur le web pour les architectes.

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Les outils technologiques permettent de diriger efficacement une entreprise à distance. Utilisés à bon escient, ils permettent une économie de temps et d’énergie et surtout de gagner en efficience. La gestion à distance est aujourd’hui possible sans mettre en péril la gouvernance de l’entreprise, certains patrons iconoclastes privilégiant majoritairement les nouvelles technologies dans leur quotidien.

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Le choix d’un secteur de franchise peut sembler simple de prime abord : on examine ses passions, on analyse la demande du marché, on considère les aspects financiers, et puis le tout est joué. Pourtant, en y regardant de plus près, le processus recèle des complexités insoupçonnées. Ici, nous allons décortiquer ce processus sous un angle nouveau. Plutôt que de suivre une démarche conventionnelle, nous explorerons des approches inattendues pour vous guider vers des opportunités de franchise uniques. Évaluez vos passions et compétences Avant de vous lancer tête baissée dans l’analyse des opportunités du marché, il est indispensable de bien vous connaître. Prenez le temps d’explorer vos talents et vos centres d’intérêt. Vous seriez surpris des aptitudes et des affinités insoupçonnées que cette introspection peut révéler. Par ailleurs, pourquoi ne pas considérer une franchise liée à l’une de vos passions cachées, comme la pâtisserie ou le jardinage ? Ou encore, vos compétences relationnelles et commerciales pourraient être un atout majeur pour vous épanouir dans une franchise axée sur le service client. En combinant vos compétences avec une expertise dans un domaine qui vous passionne, vous maximisez vos chances de succès. La Franchise Cuisines Oméga, par exemple, allie les joies de la cuisine avec l’accompagnement personnalisé des clients lors de la conception de leur espace de vie idéal. Analysez la demande du marché Bien sûr, il est également capital de rester en phase avec les évolutions de la demande et les nouvelles tendances. Toutefois, plutôt que de simplement regarder les statistiques globales de croissance par secteur, efforcez-vous de détecter les niches porteuses. Scrutez avec attention les signaux faibles indiquant l’émergence de nouveaux besoins. Avec un œil avisé et une longueur d’avance, vous pourriez repérer le prochain segment en plein boom ! Cela pourrait vous orienter vers une franchise prometteuse dans un créneau encore peu exploité, avec un fort potentiel de développement. Considérez les aspects financiers Bien entendu, la viabilité économique du projet est primordiale. Cependant, au lieu de vous cantonner aux indicateurs financiers évidents, prenez le temps d’analyser en profondeur les subtilités comptables de la franchise ciblée. Combien coûtent réellement la formation initiale et le support continu ? Quelle est la rentabilité réaliste la première année compte tenu des investissements de départ ? Existe-t-il des frais cachés ? En répondant à ces questions cruciales, vous éviterez les mauvaises surprises et pourrez préparer sereinement le lancement de votre affaire. Examinez le support et la formation offerts La qualité de l’accompagnement dispensé par la franchise choisie peut faire toute la différence. Certes, assurez-vous que la formation initiale est complète. Mais veillez également à ce que l’assistance soit continue : conseils personnalisés, mises à jour régulières, communauté entre franchisés, etc. De tels services de support peuvent vous faire gagner un temps précieux et optimiser significativement les performances de votre franchise. Avant de signer, il est vivement recommandé de contacter directement des franchisés pour obtenir leur retour d’expérience sur l’accompagnement réellement fourni au quotidien. Évaluez le potentiel de croissance à long terme Il est tentant de miser sur un secteur actuellement florissant. Cependant, la conjoncture peut rapidement évoluer ! Alors, osez avoir une

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Encore en phase de test aujourd’hui, la nouvelle plateforme de sourcing APProch, développée par la direction des achats de l’État, sera lancée prochainement. L’outil APProch, un outil né grâce au projet de transformation numérique de la commande publique APProch est l’un des nombreux outils qui gravitent autour du projet de TNCP (transformation numérique de la commande publique), un projet sous la direction des achats de l’État. Cet outil, destiné en priorité aux entreprises, est encore en phase de test aujourd’hui. Il s’agira d’un service gratuit ouvert aux entreprises et aux acheteurs publics dans le but de faire connaître les projets d’achats. L’outil APProch intervient avant la phase de consultation ce qui signifie que celui-ci peut encore évoluer. Il n’engage donc en aucun cas l’acheteur ou l’entreprise s’intéressant à un projet d’achats. Les avantages d’un outil de sourcing dans la commande publique Cet outil offre 3 grands avantages aux entreprises souhaitant répondre à certains projets d’achats mais aussi aux acheteurs publics. Le premier concerne l’anticipation des marchés. Ce nouveau portail permet aux entreprises d’anticiper des marchés dans leur cœur de métier pour pouvoir mieux y répondre. APProch fonctionne grâce à un moteur de recherche et des mots-clés. Il est également possible d’y paramétrer des alertes afin d’être avertie en temps réel de la publication d’un nouveau projet d’achats ou d’une mise à jour de l’une d’entre elles. En outre, il est possible de savoir par la suite si le projet d’achats à donner lieu à la publication d’une consultation. En accédant aux recherches avancées, les opérateurs économiques peuvent consulter la liste des entités ayant publiées sur la plateforme. Le second concerne la mise en contact, il s’agit en effet d’une autre fonctionnalité de l’outil APProch. Grâce à la plateforme, les entreprises peuvent se faire connaître auprès des acheteurs publics. Pour cela, les entreprises peuvent manifester leur intérêt en cliquant sur le bouton « ça m’intéresse » présent à côté de chaque projet d’achats publié sur l’outil. Après avoir cliqué sur ce bouton, l’acheteur peut activer une messagerie pour ainsi échanger dans le cadre du sourcing. Dès la publication d’un avis de marché, cette messagerie sera automatiquement close et les échanges ne pourront se poursuivre que sur les profils d’acheteurs. Enfin, l’outil APProch offre un troisième avantage, il permet de booster la concurrence. Comment ? En augmentant la visibilité de leurs marchés avant consultation. L’objectif est clairement d’accroître l’attractivité des marchés publics pour les entreprises et ainsi booster la concurrence. Les acheteurs publics pourront également trouver des informations sur les candidats comme notamment le nombre de marchés publics gagnés par chacun des candidats par exemple. Pour contribuer à la transparence concernant le bon usage des deniers publics, le portail prévoit aussi une publication automatique des projets d’achats sur le site data.gouv.fr. D’autres outils de sourcing permettent aux entreprises d’identifier les appels d’offres publics facilement En termes de sourcing, le portail APProch est loin d’être la seule solution proposée aux entreprises cherchant à répondre à des projets d’achats. D’autres portails gouvernementaux comme le BOAMP (bulletin

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Le Directeur des Systèmes d’Information joue un rôle fondamental au sein d’une entreprise. Il s’agit en quelque sorte du cerveau du groupe ou de la société en question. En cas de départ inopiné du DSI, les problèmes sont inévitables. La solution à privilégier est de faire appel à un DSI de transition. Voici les raisons. Pour sécuriser ses projets informatiques en cas de situation de crise Dans le monde d’aujourd’hui, presque toutes les entreprises utilisent des systèmes d’information pour se développer. Ils permettent généralement de créer, collecter, stocker, traiter et modifier des données sous différents formats. Le Directeur des Systèmes d’information étant le chef d’orchestre qui supervise tous les éléments des processus en cours. Par conséquent, une absence prolongée du DSI entraîne automatiquement des problèmes. Dans le pire des scénarios, certains projets risquent de tomber à l’eau du jour au lendemain. Il y aura ainsi une baisse du chiffre d’affaires, surtout en cas de crise (majeure ou passagère). Afin d’éviter cela, il u aura besoin de trouver un remplaçant temporaire. On parle ici d’engager un Directeur des Systèmes d’information de Transition. Il est avantageux de faire appel à un DSL de transition en situation de crise. L’idéal serait de le contacter quelques jours après le départ du DSI. Il devient ainsi possible de sécuriser ses projets informatiques en cours. Le remplaçant sélectionné doit assurer la continuité des fonctions du cadre absent, et ce, jusqu’à son retour. Autrement, des difficultés d’organisation interne peuvent se produire. Les experts déployés par la Direction des Services d’Informations doivent être opérationnels et expérimentés. Ils travaillent généralement pour le compte d’une entreprise de management de transition (EMT). De véritables atouts pour les entreprises qui font face à des carences ponctuelles non prévisibles d’un DSI. Pour assurer le déploiement de nouvelles applications structurantes On pense souvent que le DSI d’une entreprise est irremplaçable, mais c’est faux. Il existe des EMT proposant des experts formés à occuper cette fonction. Ils ont pour mission principale d’assurer la bonne conduite du changement et des projets qui y sont associés. Les DSI de transition peuvent intervenir dans différentes circonstances. Ils proposent généralement le déploiement de nouvelles applications structurantes. Il peut s’agir d’un ERP (Entreprise Resource Planning) ou d’un SIRH (Système d’Information Ressources Humaines). Le premier est un SI dédié à la gestion et au suivi quotidien des informations et des services opérationnels d’une entreprise. La deuxième solution permet notamment d’optimiser la gestion des tâches liées à la gestion des ressources humaines en automatisant les processus. Les actions menées par un Directeur des Systèmes d’Informations de transition sont bénéfiques à une entreprise. Différentes missions peuvent être déléguées à ce professionnel. Il y a notamment la mise en place d’une solution GPAO (Gestion de la Production Assistée par Ordinateur). Pour rappel, il s’agit d’un logiciel permettant de centraliser l’information dans un seul et unique référentiel bien organisé. Les utilisateurs peuvent ainsi gagner un temps considérable en automatisant divers processus (industriels). En déployant un logiciel GPAO, il est possible d’améliorer l’efficacité et l’efficience de

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Pour avoir plus de revenus et de notoriété, il est important de mettre en place un système de communication. Ceci vous permet de faire connaitre votre entreprise auprès du grand public. Cependant, pas de panique si vous ne savez pas comment vous y prendre. Voici quelques techniques efficaces. La communication autour de vous Les premières personnes qui doivent être au courant de votre idée d’entreprise sont vos parents et amis. Vous devez prendre le temps de convenablement parler de votre entreprise. Ensuite, vous devez aller à la rencontre du monde extérieur en participant à des séminaires ou des apéros pour les entrepreneurs. C’est une occasion idéale pour faire de nouvelles connaissances, construire des relations durables et faire connaitre vos produits ou services. Vous pouvez en organiser en retour pour inviter des personnes du même secteur d’activités. Utilisez des moyens de communication modernes Aujourd’hui, vous pouvez littéralement voyager sans vous déplacer grâce aux avancées technologiques. Vous pouvez en faire de même avec les produits que vous commercialisez. Pour ce faire, vous devez être présent sur les réseaux sociaux. Avoir un site internet, publier régulièrement du contenu serait l’idéal. Les clients potentiels se trouvent sur ces réseaux. Ainsi, vous pouvez employer diverses techniques pour les atteindre. Il s’agit en particulier de la prospection, du mailing et des rencontres physiques. Ces méthodes vous permettent de vous rapprocher de vos prospects et de savoir si vos produits sont appréciés. Établissez des partenariats gagnant-gagnant Pour vous faire connaitre encore plus, vous pouvez vous allier avec des professionnels non concurrents de même secteur d’activités. Vous pouvez ainsi profiter de la base clients des autres, tout en apportant vos services. Vous devez aussi penser à relancer régulièrement vos clients. Proposez-leur des offres plus alléchantes pour les maintenir dans votre carnet d’adresses. Pensez à mettre en place un système de parrainage. Ainsi, pour tout nouveau client amené, l’ancien client peut bénéficier d’un cadeau ou d’une réduction sur les achats à venir. En dehors de ces partenariats, vous pouvez faire des spots publicitaires qui passent régulièrement sur les chaînes télévisées. Vous devez garder à l’esprit que vous devez impérativement vous différencier des concurrents par d’autres critères. Vous devez mettre en place la meilleure communication pour avoir l’assurance de toucher votre cible. N’hésitez pas à rapprocher de l’Observatoire de la Publicité pour avoir plus d’informations.

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La piste d’audit fiable est une obligation par la loi notamment sur le contrôle interne. Elle concerne plus précisément la gestion des factures, de leur émission à la réception en passant par leur traitement au sein de l’entreprise. Cette démarche simplifie le contrôle des factures électroniques et de leur version papier. Voici ce qu’il faut savoir pour être conforme à la loi en vigueur. Rappel sur la directive européenne de 2010 Une obligation de contrôle interne a vu le jour en 2010 suite à la nouvelle directive européenne sur la gestion et la fluctuation des factures. Cette obligation a pour fonction d’assurer la bonne gestion de la facturation au sein des entreprises et pour apporter une bonne transparence des factures émises ou reçues lors des contrôles. Durant les contrôles, si les factures ne sont pas en règle ou si des informations manquent ou sont fausses, l’entreprise peut rencontrer des problèmes. Autant rester dans les normes en respectant la directive apportée par la piste d’audit fiable. Il s’agit d’une obligation de contrôle interne afin de démontrer l’efficacité de la gestion de ses factures. Plus précisément, l’entreprise doit fournir des contrôles permanentes et documentés sur les factures électroniques et sur les factures en format papier. Une piste d’audio fiable doit mettre en avant moyenne d’une description détaillée du cycle de vie d’une facture. Se conformer à la loi avec les bonnes méthodes Même si cela représente une véritable contrainte pour la plupart des entreprises, on peut toujours voir le bon côté des choses. Cette nouvelle disposition réglementaire permet aux entreprises de réorganiser leurs méthodes de travail et de prêter davantage attention aux flux de facturation et de bien contrôler les différentes factures. Ainsi, il existe des bonnes méthodes que l’on peut appliquer pour garantir un contrôle efficace de ses factures en interne. La première consiste à cartographier les flux de facturation. Ce qui veut dire qu’on décrit le processus de traitement des factures. On identifie de ce fait les flux d’émission, de réception et de traitement des factures. On fait ensuite une liste des étapes du processus et de recenser les contrôles. Cela afin que l’on puisse effectuer le cycle de vie de la facture et identifier par la suite les parties prenantes. On peut ensuite identifier les personnes qui ont utilisés un document, à quel moment et pour quelle raison. Cette démarche peut être efficace avec la piste d’audit fiable. Faire la rédaction de la documentation En cartographiant les flux de facturation au sein de l’entreprise, on peut aussi recenser les contrôles de sécurité et donc, retracer toutes les pistes pour qu’il y ait traçabilité de la facture. Une fois tout cela terminé, il ne reste plus qu’à rédiger la documentation. Cela fait partie des démarches à suivre dans le cadre de la piste d’audit fiable. De cette manière, on démontre à l’administration fiscale, l’efficacité de son contrôle en interne. Il est ensuite nécessaire de documenter tous les contrôles mis en place et s’assurer que les factures sont réellement authentiques. Pour

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