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Pour mieux gérer le risque client, il est essentiel d’analyser en détail les bilans comptables. Afin de bien évaluer l’activité de vos prospects, il est important d’adopter des méthodologies et des stratégies adaptées des particularités de votre business. Les experts du scoring et du recouvrement des créances peuvent vous aider dans vos choix. Afin de maximiser votre capacité à anticiper le risque client, il est recommandé de diversifier vos méthodologies. De nombreux dirigeants d’entreprise évaluent la solvabilité de leurs prospects en analysant leurs bilans comptables. Il est toutefois important de ne pas vous limiter à ce critère lorsque vous sélectionnez vos partenaires d’affaires. La collecte des bilans et le scoring Demander les bilans peut s’avérer être une solution efficace pour mieux gérer le risque client. Cela vous permettra de vous renseigner en détail sur l’activité de vos prospects. Il faut toutefois préciser que cette méthodologie ne vous offre qu’une vision figée dans le temps de votre portefeuille-client. Par conséquent, elle ne vous permet pas d’avoir une vision prospective, car elle repose sur une photographie passée de la santé de vos partenaires d’affaires. En fonction de vos besoins, vous pouvez désormais faire appel aux services des experts des entreprises de scoring. Ceux-ci vous recommandent des solutions dynamiques, qui mixent les analyses statistiques prospectives avec la collecte collaborative, le big data et la mutualisation de datas. L’assurance-crédit et le recouvrement des créances Les spécialistes du scoring mènent des recherches sur la santé de vos clients en utilisant des informations légales et de solvabilité pour que vous puissiez prendre les meilleures décisions. De plus, ils font de leur mieux afin de rationaliser ces informations de manière efficace. Pour faciliter vos transactions auprès de divers organismes de crédit de votre région, pensez à souscrire une assurance-crédit adaptée. Grâce à cette solution, vous pouvez assurer vos créances et éviter les situations moins agréables avec vos collaborateurs. En fonction des particularités de votre projet, vous pouvez céder votre commission à un établissement de crédit de votre région. Cette solution s’avère très pratique surtout pour les grandes entreprises qui souhaitent externaliser la gestion de leur risque. Les experts d’Atradius vous proposent une très large gamme de services pour que vous réussissiez à développer votre entreprise. Ils peuvent vous suggérer diverses solutions d’assurance-crédit personnalisées afin de couvrir les risque client non seulement sur le territoire de France, mais aussi à l’étranger. Pour vous fournir une aide de haut standard, ils prennent en considération vos besoins et les réglementations en vigueur.

Le rapport d’activité annuel d’une SARL, SNC ou SA doit contenir obligatoirement deux documents comptables. Il s’agit du compte de résultat et du bilan, ainsi que des informations relatives aux prévisions d’évolution de la société et de sa situation au cours de l’exercice précédent. Le rapport annuel constitue une analyse de la situation financière de la société, mais également une estimation de l’évolution des affaires. Selon les réglementations en vigueur, toutes les sociétés anonymes (SA), en nom collectif (SNC) et à responsabilité limitée (SARL) doivent établir un rapport d’activité annuel. Pour cette démarche, de nombreux décideurs se tournent vers les services des experts comptables. Choisir des solutions logicielles adaptées Certains chefs d’entreprise décident de collaborer avec des experts comptables pour établir leur rapport d’activité annuel, alors que d’autres investissent dans des outils de pilotage modernes et performants qu’ils peuvent utiliser eux-mêmes. Cela leur permet d’économiser de l’argent et d’avoir accès à tout moment à des données stratégiques concernant la performance de leurs salariés et de leurs divers partenariats. En choisissant des solutions logicielles adaptées à votre secteur d’activité, vous pouvez améliorer le rendement de vos collaborateurs, analyser les perspectives de votre société et réévaluer votre stratégie business. Les obligations des sociétés non cotées en bourse Etabli annuellement suite la clôture de l’exercice comptable, le rapport d’activité comprend plusieurs documents essentiels de l’activité de la société, y compris le bilan et le compte de résultat. Il peut comprendre également des informations relatives aux divers évènements marquants qui ont eu lieu pendant l’exercice précédent. Le rapport annuel est mis à la disposition des actionnaires dans les 4 mois suivant la clôture de l’exercice comptable. Selon les lois, les sociétés qui ne sont pas cotées en bourse ne sont plus obligées à déposer leur rapport d’activité au greffe du tribunal de commerce. Cependant, le rapport doit être envoyé aux actionnaires. Les spécialistes d’Infineo vous offrent des solutions logicielles très performantes qui vous permettent de gérer plus facilement les projets de votre société. La solution Inside propose un outil de gestion pratique et simple à installer. S’il est utilisé correctement, le logiciel vous aide à gagner en productivité, en rendement et en fiabilité. Désormais, vous avez la possibilité de produire un reporting budgétaire pertinent et fiable avec les solutions Inside et Excel. Pour le Rolling Forecast, vous pouvez utiliser l’atterrissage budgétaire ou le suivi des consommations.

Dans l’univers de l’informatique, de l’agro-alimentaire ou du bricolage, les entreprises sont constamment à la recherche de solutions pour optimiser la gestion de leur logistique. Pour cela, elles doivent choisir les moyens de transport qui offrent des conditions adaptées pour leurs produits et qui correspondent à leurs autres critères. Voici différents critères à prendre en compte pour bien choisir le moyen de transport pour vos livraisons. La plupart des entreprises tiennent compte des tarifs dans le choix de leur prestataire logistique Dans la logique de minimiser leurs coûts de fonctionnement et d’optimiser la rentabilité de leurs activités, de nombreuses entreprises choisissent leur prestataire logistique selon les tarifs qu’il pratique. Si vos produits ne sont pas fragiles ni périssables, et surtout si les délais de livraison très rapides ne font pas partie de vos critères prioritaires, vous pouvez choisir vos solutions logistiques en fonction des tarifs. Ce qui vous permettra d’obtenir un bénéfice plus important et d’assurer la pérennité de votre structure. Votre priorité consiste à minimiser les coûts ? Dans ce cas, optez pour le transport routier qui offre les tarifs les plus avantageux. Ou encore pour le transport maritime selon les marchés sur lesquelles vous commercialisez et livrez vos produits. Choisir le prestataire logistique en fonction des particularités de vos produits Un autre critère qui compte dans de nombreux secteurs concerne la nature des produits et leurs besoins particuliers. Si vous devez transporter des produits dangereux tels que les produits inflammables, il y a des chances que vous optiez pour le transport routier. C’est la solution la plus adaptée pour ces types de produits. Dans le domaine agro-alimentaire ou encore dans l’informatique, certains produits exigent des conditions de transport particulières, par exemple un camion où a température soit stable. Dans ces cas, votre prestataire logistique peut vous conseiller de passer par un camion spécifique, qui permet de régler avec précision la température intérieure. Vous devez assurer la livraison de produits électroménagers, de mobilier ou de matériel de construction ? Dans ce cas, vous serez amené à utiliser le transport maritime ou ferroviaire, ou bien combiner les deux. Dans certains cas, les camions avec une capacité de stockage très élevée peuvent également convenir. Choisir une solution adaptée aux livraisons régulières Dans les domaines tels que le prêt-à-porter ou le high-tech, de nombreuses boutiques en ligne livrent des centaines, voire des milliers des clients chaque jour. Pour cela, elles doivent dans l’idéal choisir un prestataire logistique qui puisse proposer des conditions et des délais de livraison adaptés à leurs besoins. Dans la plupart des cas, elles s’orientent vers le transport routier, qui apporte une solution flexible et facile à gérer. Les délais de livraison Dans les domaines où la rapidité et les délais de livraison très rapides permettent de fidéliser sa clientèle, il est très courant d’utiliser le transport aérien. Cela permet de livrer ses clients partout dans le monde, y compris sur d’autres continents. Lorsque les adresses de livraison sont dans la même région, les camions peuvent également représenter une

D’après les statistiques, 25% des jeunes entreprises disparaissent avant leur deuxième année d’existence. Créer une entreprise est facile, mais garantir sa pérennité n’est pas évident. C’est là que les pépinières d’entreprises entrent en jeu. Elles contribuent au lancement et au développement des startups stables et pérennes. Les avantages d’intégrer une pépinière d’entreprises Également appelées couveuses d’entreprises ou ruches, les pépinières ont vu le jour dans les années 80. Actuellement, on n’en compte pas moins de 200 en France. Pour faire court, ce sont des structures dédiées au soutien des nouvelles entreprises. Elles proposent une solution complète aux jeunes entrepreneurs et leurs fournissent un local de travail (bureaux, salle de réunion, entrepôt…). Elles leurs mettent à disposition également les équipements nécessaires (meuble, téléphonie, connexion internet…) au lancement des jeunes entreprises. Les pépinières apportent les appuis techniques et financiers dont les entrepreneurs ont besoin. Cependant, il faut faire attention à ne pas confondre les pépinières, les ruches ou les incubateurs avec les « hôtels d’entreprises ». Ces derniers proposent uniquement un hébergement. Pour favoriser la réussite d’une création d’entreprise, les pépinières intègrent des services partagés dans leurs offres, tels que la gestion de la logistique. L’objectif est de permettre aux entrepreneurs de se concentrer uniquement sur le lancement de leurs activités. En plus de l’accueil, de l’hébergement et de la prise en charge de certaines tâches techniques et administratives, les incubateurs proposent également des accompagnements personnalisés. Ils proposent aux entrepreneurs diverses formations et les orientent dans leur recherche de solutions de financement et de partenaires. Les 3 types de pépinières d’entreprises Lorsqu’un porteur de projet veut intégrer une pépinière d’entreprises, il a le choix parmi 3 types de structures. Premièrement, il y a les incubateurs généralistes. On y trouve des jeunes entreprises de tous secteurs confondus. C’est le type de pépinière le plus répandu en France. Les pépinières mono-sectorielles quant à elles se sont spécialisées dans le développement durable, dans les métiers de la mer et dans l’écoconstruction. Les pépinières d’entreprises innovantes n’encadrent que les entrepreneurs désireux de percer dans les domaines où prime l’innovation, tels que l’ingénierie médical ou l’électronique. Permettre à deux ou plusieurs entreprises de partager un espace de travail est le point commun des différentes pépinières. Néanmoins, les adhérents ne profitent pas uniquement des infrastructures et commodités partagées. Un incubateur leur permet de travailler de manière collaborative. Les jeunes entreprises peuvent ainsi partager leurs efforts, leur savoir-faire et leurs réseaux. Pour intégrer de ces structures, il est nécessaire de constituer un dossier de candidature plus ou moins solide. Pour prétendre intégrer une pépinière connue ou un espace coworking à Saint-Étienne de Montluc, le minimum est de présenter un business plan convaincant, qui démontre le potentiel économique de son projet ou de sa startup.

L’externalisation comptable est de plus en plus appréciée par les entreprises de différents secteurs. Elle procure de nombreux avantages qui permettent d’être plus productives et donc plus compétitives. Cela passe par l’optimisation de la gestion de la société, ce qui a pour conséquence le développement de son activité ainsi que sa pérennisation. N’hésitez pas à lire la suite de l’article pour en savoir davantage sur l’intérêt de cette solution. Les différentes prestations possibles De nombreux aspects de la comptabilité peuvent être externalisés. Vous aurez d’ailleurs le choix entre une délégation partielle ou totale des tâches : La comptabilité générale C’est l’aspect de la comptabilité que la plupart des entreprises délèguent. La structure que vous choisirez pourra s’occuper de la numérisation et de la saisie de données. Elle pourra aussi s’occuper de la passation des écritures, des déclarations fiscales, de l’élaboration de l’état de rapprochement bancaire et de l’établissement du bilan. La gestion de la paie peut elle aussi être externalisée. La comptabilité analytique Le professionnel auquel vous ferez appel pourra vous aider à améliorer votre productivité en améliorant vos pratiques. Pour cela, il étudiera votre mode de fonctionnement afin de déterminer les dépenses les plus importantes et les différentes marges qui y sont associées. Il pourra également concevoir votre compte de résultat ainsi que votre Tableau Financier des Ressources et des Emplois (TFRE). L’analyse financière L’analyse financière est une autre prestation possible. Elle permet de déterminer les principaux indicateurs de la société (seuil de rentabilité, marge de l’entreprise, coût de revient…). Grâce à eux, vous aurez l’occasion d’apprécier qualitativement la performance de l’entreprise. Les avantages de l’externalisation de sa comptabilité Le succès grandissant de l’outsourcing s’explique par ses multiples atouts : La mise à jour régulière des connaissances Le domaine de la comptabilité est en constante évolution. Les pratiques changent en permanence ce qui fait qu’une mise à niveau régulière est nécessaire. Les personnes en charge de la comptabilité n’ont pas forcément le temps d’apprendre ces nouvelles techniques et de découvrir leur subtilité. Cela peut conduire à quelques erreurs d’appréciation et de déclaration qui peuvent avoir un impact négatif sur la société. Afin d’éviter ces erreurs, il peut être utile de sous-traiter la tenue de la comptabilité. Les cabinets d’experts comptables peuvent vous donner des conseils qui vous permettront d’améliorer vos pratiques comptables. Le respect des délais en vigueur Une entreprise est tenue de produire les documents comptables nécessaires en respectant les délais impartis. Les éventuels retards risquent de l’exposer à des sanctions comme des amendes ou des pénalités. Afin d’éviter cela, il est possible d’opter pour la sous-traitance de la tenue comptable. Les sous-traitants s’engagent à concevoir ces documents dans le respect des délais en vigueur. La flexibilité des prestations Les cabinets d’expertise comptable proposent des solutions très flexibles. Vous aurez la possibilité de déléguer n’importe quelle mission, mais vous devrez décider quelles sont les missions à déléguer. N’importe quelle entreprise peut recourir à cette prestation. Les différents prestataires mettront à votre disposition des équipes qui seront susceptibles de

Un projet PIM (Product Information Management) permet l’accès de différents canaux à des données stables concernant les produits d’une entreprise. Il s’agit de la création d’un référentiel commun, qui peut être partagé avec toutes les filiales sans risquer la perte ou la corruption du contenu. Il ne faut pas le confondre avec une base de données changeante telle que le prix ou la quantité de produits en stock. Ce type de projet nécessite une fine collaboration entre plusieurs départements de l’entreprise, comme le marketing, le design de produits ou le service commercial. La présence d’un chef de projet qui peut prendre de décisions pour plusieurs départements et qui a une vision globale des besoins de l’entreprise est obligatoire. Le directeur du système informatique n’a pas les privilèges nécessaires pour mener à bien ce type de tâche, c’est pourquoi il est recommandé que cette décision soit prise par quelqu’un de la direction générale. L’analyse de besoins et la collecte de données Un des rôles principaux du PIM est de faire gagner du temps dans différents secteurs. Cela ne signifie pas qu’il est dans votre intérêt de presser sa mise en place. Il faut accorder le temps nécessaire à la préparation, ce qui exige parfois 2 années. Pendant ce temps, l’équipe va dénicher les besoins des services que le projet va desservir et va créer un dictionnaire de données sur lequel sera basé votre référentiel unique. Il faut y introduire par exemple des paramètres comme les spécifications techniques et les descriptions des produits. Pour certains services relatifs au divers media ou à la traduction des textes il faudrait travailler avec des prestataires externes. Le partage d’information dans les projets PIM Uniquement après avoir finalisé ces étapes, il sera possible de créer un référentiel que tous les acteurs impliqués peuvent partager et utiliser aisément. Il existe plusieurs manières de donner un format vraiment utilisable à ce projet. En fonction des logiciels préférés de l’entreprise, le PIM peut être connecté à l’ERP ou partager les informations par l’intermédiaire des bases de données ou des logiciels destinés à la gestion des fichiers media. Un projet bien implémenté et géré aura comme résultat le fonctionnement plus harmonieux et la meilleure communication entre les secteurs. Si votre entreprise a besoin d’un PIM efficace et avec une interface conviviale, Next Decision met à votre disposition des services de conseil dans la gestion des produits. Les consultants Next Decision vous aideront à unifier les données pour gagner du temps et faciliter la collaboration entre les différentes équipes de votre entreprise.

Les indicateurs de performance peuvent varier considérablement d’un business à l’autre. Dans l’objectif de piloter efficacement votre entreprise, il est conseillé de prendre en considération les indicateurs propres à votre métier, par exemple la marge commerciale. De plus, il est recommandé d’élaborer des tableaux de bord en tenant compte de la taille de votre entreprise. Afin de bien piloter votre entreprise, il est essentiel d’évaluer périodiquement la performance de vos équipes. Pour cela, il est conseillé de mettre en place des tableaux de bord détaillés. De cette façon, vous pouvez analyser correctement l’activité de chaque département de votre business, qu’il s’agisse d’un grand groupe, d’une PME ou d’une TPE. Les indicateurs de performance et leur utilisation dans les entreprises Dans l’objectif de piloter efficacement votre PME, il est recommandé de porter attention à quelques aspects essentiels, à savoir la trésorerie, la masse salariale et le chiffre d’affaires. De plus, il s’avère opportun de prendre en considération également les indicateurs propres à votre secteur d’activité. Si vous êtes commerçant, vous devez surveiller votre marge commerciale. En ce qui concerne les entrepreneurs du secteur de l’industrie, ils doivent suivre le taux de rebut en production. Si vous travaillez dans la restauration et l’hôtellerie, il est essentiel de surveiller avec soin votre taux d’occupation. La trésorerie, un indicateur essentiel à prendre en compte Sans indicateurs de pilotage, il est assez difficile de bien gérer une entreprise, même s’il s’agit d’une PME ou d’une TPE. Pour améliorer vos performances économiques, il est crucial d’utiliser des tableaux de bord adaptés à la situation financière de votre business. Si vous ne mettez pas en place des indicateurs de pilotage pertinents par rapport à votre métier et à votre domaine d’activité, il est presque impossible de prendre les meilleures décisions pour développer votre activité à long terme. Une attention spéciale doit être portée à la trésorerie et aux encours clients. Elle est la base de tous vos projets. Aussi est-il important de vérifier périodiquement les règlements de vos clients et votre situation financière. En outre, il est essentiel de bien gérer vos flux de stocks. Les professionnels d’Atelog-score.fr vous proposent des solutions logicielles de très bonne qualité pour que vous réussissiez à améliorer la gestion de vos stocks de produits. Si vous choisissez le ScoreConnect, vous pouvez collecter sans grands efforts divers types de données en temps réel. Ainsi, vous avez la possibilité de piloter efficacement votre entreprise et prendre les meilleures décisions pour développer rapidement votre business, quel que soit votre secteur d’activité.

En 2016, les internautes français passaient en moyenne 21 heures par semaine sur Internet et les statistiques ne cessent d’augmenter. Ce style de vie encourage les entreprises de tous les secteurs à mettre en place une stratégie de marketing digital et d’adapter leurs campagnes de communication. L’évolution du comportement des internautes a eu un impact sur les stratégies des entreprises, qui doivent désormais envisager des changements dans leur politique de communication et de gestion. La transformation digitale est devenue indispensable dans tous les secteurs, c’est pourquoi les établissements d’enseignement proposent des formations pour différents domaines du digital. Les opportunités du digital pour les projets marketing Les boutiques en ligne et les sites internet sont devenus indispensables pour les projets de développement des entreprises. Ce sont des outils pour augmenter la visibilité des catalogues-produits, pour promouvoir un événement ou encore pour lancer une nouvelle gamme de produits. Les sites multilingues facilitent considérablement le développement international des entreprises. En ce qui concerne les projets de marketing digital, les entreprises peuvent mettre en place diverses opérations sur Facebook, Instagram, YouTube et les autres réseaux sociaux. Elles peuvent également entamer des partenariats avec des magazines web, des sites d’affiliation et des marketplaces. Tout ceci à condition de travailler avec des experts du marketing digital. Les outils pour optimiser la gestion de la relation client L’essor des nouvelles technologies a introduit dans les entreprises de nombreux logiciels et outils innovants, pour la gestion de la relation client, de la logistique, de la comptabilité ou encore des RH. Les éditeurs d’outils CRM quant à eux proposent des solutions de plus en plus performantes, qui permettent une très bonne connaissance du profil-client et des campagnes de communication plus efficaces. Cependant, pour tirer profit de ces solutions, les utilisateurs doivent bien maîtriser leurs fonctionnalités. La formation, une condition pour réussir la transformation digitale La transformation digitale est à l’origine de la suppression de certains postes et à la création de nouveaux postes. Elle offre des meilleures opportunités pour la prospection et un gain de productivité dans les équipes, à condition de suivre les formations nécessaires. A cet effet, l’école supérieure Ircom propose un Master en Communication pour les étudiants qui souhaitent se spécialiser dans les métiers de la communication. Grâce à ce master alliant théorie et pratique, les jeunes professionnels peuvent intégrer plus facilement la vie active et les entreprises pourront trouver des collaborateurs avec des compétences dans le marketing digital.

Une étude menée par Google intitulée « Collaboration changes everything » en 2015 révélait que 73% des entreprises interrogées affirmaient que leur organisation serait plus efficace si les employés pouvaient travailler de manière plus flexible et plus collaborative. Quant aux changements qui auraient le plus d’impact sur la rentabilité globale de leur organisation, 56% des répondants ont classé comme facteur principal une mesure liée à la collaboration. Ce constat est révélateur de l’évolution du fonctionnement de l’entreprise qui voit de nouveaux comportements et usages se développer : télétravail, intrepreunariat, horaires décalés, nouveaux canaux d’échange, digitalisation… Cette nouvelle donne impacte le fonctionnement des entreprises et oblige celles-ci à s’adapter. Regardons de plus près ce que le marché du collaboratif peut offrir et à quels besoins ces usages peuvent répondre. Les outils collaboratifs : plus d’immédiateté dans les échanges et dans la gestion de projet Au-delà de l’image valorisante qu’ils véhiculent, ces outils permettent de créer une forte dynamique d’échange, entre les salariés de l’entreprise mais également entre ceux-ci et l’extérieur (clients, partenaires, fournisseurs …). L’email, à titre professionnel, reste un basique de la collaboration, mais il est challengé par des outils qui offrent plus d’immédiateté dans les échanges comme, par exemple, les outils de Communication Unifiées. Perçus comme moins chronophages, ils offrent bien souvent une dimension multifonction qui répondra à plusieurs besoins de l’entreprise. Un des outils qui mérite d’être testé sur le collaboratif est Skype Entreprise (ou Skype for Business) car il regroupe plusieurs fonctionnalités : – La messagerie instantanée (ou tchat en ligne) permet d’offrir des échanges internes très immédiats sur la gestion de projet par exemple, évitant ainsi le canal mail. Dans des phases de lancement de projet, ce canal peut même être exploité avec les clients pour un suivi de projet en direct. – La visioconférence ou la call conférence sont également utiles : la réunion du lundi matin peut se faire, malgré des équipes commerciales en déplacement. Le chef de projet en mission chez un client pourra également y participer. Pour des entreprises dont les bureaux sont géographiquement éloignés, les call conférences sont d’usage quotidien. Idem pour le service commercial : les déplacements coûtent cher, donc autant chercher des alternatives viables pour engager une démarche de prospection réussie sans dépenser un budget prohibitif. Sur ces problématiques, en complément de Skype Entreprise, existe l’outil Cisco Webex. o Enfin, le fait de pouvoir faire du partage de documents Office (Excel, PowerPoint…) à un destinataire ou à un groupe de travail, pendant une conférence, renforce l’efficacité des réunions. C’est tout l’intérêt de l’outil Skype qui permet une interconnexion totale avec les outils de la suite Office : à la fois la messagerie Exchange (organisation de rendez-vous/réunions dans l’agenda depuis Skype), Outlook via une synchronisation des carnets d’adresses (tous les contacts de messagerie sont enregistrés sur Skype). Le fait de bénéficier d’un outil interconnecté au reste de sa suite bureautique reste un élément de productivité et de gain de temps important. Le canal mail reste un outil permettant de valider

Si on associe spontanément la gestion de projet aux grandes entreprises, elle n’en demeure pas moins très importante dans le cadre des PME-PMI.